Успех развития бизнеса зависит не только от возможности привлекать новых клиентов и извлекать максимальную прибыль, но также и от умения оптимизировать свои расходы. Для представителей малого и среднего бизнеса аренда офиса без комиссии является реальной возможностью сокращения затрат. Сэкономленную сумму можно будет потратить на рекламу своих товаров/услуг либо на приобретение необходимого инвентаря.

Аренда офисного помещения без комиссии вовсе не означает, что предпринимателю придется напрямую вести переговоры с собственником здания и рисковать своими деньгами. Такая практика уже устарела. Сегодня многие агентства недвижимости оказывают арендаторам услуги бесплатно, поскольку комиссионное вознаграждение выплачивает арендодатель.

Как выбрать офис

Каждый бизнес имеет свои индивидуальные особенности, обусловленные различиями в направлении деятельности. Выбирая коммерческое помещение, предприниматель должен оценивать сразу несколько критериев:

  • Тип объекта (бизнес-центр, отдельное здание, жилой дом)
  • Расстояние до ближайшей автомагистрали и станции метро
  • Состояние фасада и качество отделки помещения
  • Полезная и общая площадь
  • Наличие современных телекоммуникаций

Арендовать помещение на окраине города выгодно в том случае, если офис не рассчитан на прием посетителей. В нем может располагаться бухгалтерия организации либо консультационный call-центр для клиентов. По окраинам Москвы, а также в промышленных зонах находятся бизнес центры категории «С» (административные здания и комплексы НИИ, переоборудованные под офисы). Аренда помещений в таких зданиях обходится относительно недорого.

Если предпринимателю требуется аренда офиса в Москве представительского класса, то следует рассматривать объекты категории «В» либо «А». В таких зданиях созданы комфортные условия для работы: есть высокоскоростной доступ в интернет (оптоволоконная связь), воздушное кондиционирование, лифты, охраняемая парковка.

Оплата услуг

Любые финансовые аспекты сделки должны быть отображены в договоре, даже если арендатор предварительно обсудил все коммерческие вопросы с арендодателем. В частности, в этом документе должна содержаться информация, касающаяся сроков, размера и порядка оплаты вознаграждения арендодателя. Кроме того, в договор следует включить пункт об оплате коммунальных платежей и об ответственности сторон за капитальный и внеплановый ремонт здания.

Обычно капитальным ремонтом объекта занимается собственник здания, а арендатор возмещает только причиненный ущерб. Однако договор аренды может быть составлен таким образом, что ответственность за проведение любых ремонтных работ будет возложена на арендатора. Чтобы избавить себя от подобных неприятных сюрпризов, бизнесмен может поручить юридическое сопровождение сделки компетентным специалистам агентства недвижимости. Риэлторы проанализируют текст договора и сообщат своему клиенту о любых выявленных «подводных камнях».